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关于绵阳师范学院成人高等教育 2018年秋季毕业生工作事宜的通知

作者:管理员 来源: 发布人: 发布时间:2018年04月16日 14:04 点击:

各二级学院、校外教学点:

为确保我校成人高等教育2018年秋季毕业生工作顺利进行,现将有关事宜作如下安排:

一、毕业生信息审核

现将我校2018年秋季毕业生名单发给各二级学院、校外教学点(见附件1),请各二级学院、校外教学点在审核毕业生信息时,务必注意以下内容:

1、核实学生姓名、性别、出生年月、身份证号码、专业名称、年级、学历层次及学习形式是否正确。

2、核实各专业毕业生人数,有漏报的学员请添加,不报毕业的学员要注明不报毕业的原因。

3、若有往届未报毕业电子注册的学生,需于本次补报毕业的,请于2018年5月30日前将补报申请及名单交继续教育学院成人教育科赵老师(负责人签字并盖章)。

4、要特别注意核实2018届秋季毕业学生是否参加新华社毕业生图像采集,如没有参加,所办理毕业证书将不能在学信网查询信息。请通知学生本人登录中国高等教育学生信息网(网址:www.chsi.com.cn)自行注册,查询自己的学籍,核实是否有照片。如没有照片,请尽快到新华社参加补拍。

5、请各二级学院和校外教学点在核实完毕业生基本信息后,务必让学生核实并签字。再由各二级学院、校外教学点负责老师签字并加盖公章,于2018年5月30日前返给继续教育学院成人教育科赵老师,我们将以此上报教育部学籍管理平台进行电子注册。

二、完善毕业生学籍档案

各二级学院和联合办学站点必须按照审核后毕业生名单完善学籍档案,方能领取毕业证书。根据学校档案室对成绩存档的要求,必须打印学生个人成绩单一式两份(见附件2)。毕业生鉴定表和个人成绩单装入学籍档案(学籍档案在领毕业证时一并领取)。学生成绩单要按规定用A4打印纸打印,并将成绩单电子文档发给成人教育科赵老师,成绩不合格将不能进行毕业生电子注册,不能办理毕业证书。

毕业生档案资料包括:

1、绵阳师范学院成人高等教育毕业生登记表

2、绵阳师范学院成人高等教育毕业生实习鉴定表

3、绵阳师范学院成人高等教育论文登记表和论文(只限本科生具备)

4、绵阳师范学院成人高等教育毕业生成绩单2份(1份用于学校档案室存档,按照专业分类整理排列单独交赵老师;1份放入学生毕业生登记表中)。

5、当年参加成考的考生登记表

各二级学院、校外教学点要认真组织学生填写,班主任根据学生学习表现填写好班主任评语,毕业生档案资料收集整理好后交成人教育科何老师处。

三、催缴学生学费

各二级学院、校外教学点要认真核对办理毕业证书学员名单,费用交清、学籍合格后按照上报办理证书人数领取毕业证书。

绵阳师范学院继续教育学院

二○一八年四月十六日